Datenschutzerklärung

Stand: 26.07.2026

1. Verantwortlicher

Netzwerk inklusive Schule Köln e.V.
Sürther Str. 199, 50999 Köln
E-Mail: vorstand@nis-koeln.de
Vertreten durch den Vorstand (jeweils zwei Mitglieder gemeinsam).

2. Zweck der Verarbeitung

Diese Plattform dient der Erfassung und Verwaltung der ehrenamtlich geleisteten Mitarbeitsstunden der Erziehungsverantwortlichen im Rahmen der Vereins- bzw. Schulmitgliedschaft. Erfasst werden die geleisteten Stunden je Kind, um die vereinbarte Mitarbeitsverpflichtung (in der Regel 20 Stunden pro Kind und Schuljahr) nachzuhalten.

3. Verarbeitete Daten

  • Name und E-Mail-Adresse der/des Erziehungsverantwortlichen
  • Name und Lerngruppe des Kindes / der Kinder
  • Geleistete Stunden, Tätigkeit, Datum und Kommentare
  • Zeitpunkt und Version der abgegebenen Einwilligung

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung der Mitgliedschafts- bzw. Mitarbeitspflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage des berechtigten Interesses des Vereins an der ordnungsgemäßen Verwaltung der Elternmitarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben, erfolgt diese zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung der Plattform setzen wir Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) bestehen:

  • Supabase (Datenbank und Authentifizierung, Region EU/Frankfurt)
  • Vercel (Hosting der Anwendung)
  • Brevo (Versand von System-E-Mails)

Die Daten des Vereins werden ausschließlich innerhalb des Vereins zur genannten Zweckbestimmung genutzt und nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben.

6. Speicherdauer

Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. solange die Mitarbeitsverpflichtung besteht gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, etwa der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: vorstand@nis-koeln.de

8. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist technisch so beschränkt, dass Erziehungsverantwortliche ausschließlich ihre eigenen Daten sowie die Daten der ihnen zugeordneten Kinder einsehen können.